Autour de vos données
Déclaration de confidentialité
§ 1 Généralités
Vos données personnelles (par ex. titre, nom, adresse, adresse e-mail, numéro de téléphone) ne sont traitées par nos soins que conformément aux dispositions de la législation allemande sur la protection des données et de la législation de l’Union européenne (UE) sur la protection des données. Les dispositions suivantes vous informent non seulement sur les finalités du traitement, les bases juridiques, les destinataires, les délais de stockage, mais aussi sur vos droits et le responsable du traitement de vos données. Cette déclaration de protection des données se rapporte uniquement à nos sites web. Si vous êtes redirigé vers d’autres sites par des liens sur nos pages, veuillez vous y informer sur le traitement respectif de vos données.
§ 2 Prise de contact
(1) Finalité du traitement
Nous traitons les données à caractère personnel que vous mettez à notre disposition par e-mail, formulaire de contact, etc. afin de répondre à vos demandes et de les traiter. Vous n’êtes pas obligé de nous fournir vos données à caractère personnel. Mais sans communication de votre adresse e-mail, nous ne pouvons pas non plus vous répondre par e-mail.
(2) Bases juridiques
a) Si vous nous avez donné votre consentement explicite au traitement de vos données, l’article 6, paragraphe 1a) du RGPD constitue la base juridique de ce traitement.
b) Si nous traitons vos données pour l’exécution de mesures précontractuelles, la base juridique est l’art.6 al.1b) du RGPD.
c) Dans tous les autres cas (notamment en cas d’utilisation d’un formulaire de contact), la base juridique est l’art.6 al.1f) du RGPD.
DROIT D’OBSTACLE : vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement des données effectué sur la base de l’article 6, paragraphe 1f) du RGPD et ne servant pas à la publicité directe.
En revanche, dans le cas de la publicité directe, vous pouvez vous opposer à tout moment au traitement sans avoir à vous justifier.
(3) Intérêt légitime
Notre intérêt légitime dans le traitement consiste à communiquer avec vous de manière rapide et à répondre à vos demandes de manière économique. Si vous nous communiquez votre adresse, nous nous réservons le droit de l’utiliser à des fins de publicité directe par voie postale. Vous pouvez préserver votre intérêt pour la protection des données en transmettant vos données avec parcimonie (par ex. en utilisant un pseudonyme).
(4) Catégories de destinataires
Fournisseurs d’hébergement, prestataires de services d’expédition en cas de publicité directe
(5) Durée de conservation
Vos données sont effacées lorsque les circonstances permettent de conclure que votre demande ou la situation concernée a été définitivement clarifiée.
Toutefois, si un contrat est conclu, nous conservons les données requises par le droit commercial et fiscal pendant les périodes définies par la loi, soit régulièrement dix ans (cf. §257 HGB, §147 AO).
(6) Droit de rétractation
En cas de traitement basé sur votre consentement, vous avez le droit de révoquer votre consentement à tout moment.
§ 3 Informations sur les cookies
(1) Finalité du traitement
Des cookies techniquement nécessaires sont utilisés sur ce site web. Il s’agit de petits fichiers texte qui sont enregistrés dans ou par votre navigateur Internet sur votre système informatique.
(2) Base juridique
La base juridique de ce traitement est l’article 6, paragraphe 1f) du RGPD.
(3) Intérêt légitime
Notre intérêt légitime est le bon fonctionnement de notre site web. Les données utilisateur collectées par les cookies techniquement nécessaires ne sont pas utilisées pour créer des profils d’utilisateur. Votre intérêt pour la protection des données est ainsi préservé.
(4) Durée de stockage
En règle générale, les cookies techniquement nécessaires sont supprimés à la fermeture du navigateur. Les cookies enregistrés de manière permanente ont une durée de vie variable, allant de quelques minutes à plusieurs années.
(5) DROIT D’OPPOSITION
Si vous ne souhaitez pas que ces cookies soient enregistrés, veuillez désactiver l’acceptation de ces cookies dans votre navigateur Internet. Cela peut toutefois entraîner une restriction des fonctions de notre site web. Vous pouvez également supprimer à tout moment les cookies enregistrés de manière permanente via votre navigateur.
§ 4 Autres informations
Réunions en ligne, conférences téléphoniques et webinaires via « Microsoft Teams ».
Nous utilisons l’outil « Microsoft Teams » pour organiser des conférences téléphoniques, des réunions en ligne, des vidéoconférences et/ou des webinaires (ci-après : « réunions en ligne »). « Microsoft Teams » est un service de Microsoft Corporation, dont le siège se trouve aux États-Unis.
Dans la mesure où vous consultez le site Internet de « Microsoft Teams », le fournisseur de « Microsoft Teams » est responsable du traitement des données. Pour l’utilisation de « Microsoft Teams », un appel de la page Internet n’est toutefois nécessaire que pour télécharger le logiciel pour l’utilisation de « Microsoft Teams ».
Si vous ne voulez ou ne pouvez pas utiliser l’application « Microsoft Teams », les fonctions de base sont également utilisables via une version du navigateur que vous trouverez également sur le site web de « Microsoft Teams ». Après vous être connecté, vous serez peut-être invité à télécharger l’application de bureau. Dans ce cas, cliquez sur le lien « Utiliser l’application web à la place » pour ouvrir Microsoft Teams dans le navigateur.
Lors de l’utilisation de « Microsoft Teams », différents types de données sont traités. L’étendue des données dépend également des données que vous fournissez avant ou lors de la participation à une « réunion en ligne ».
Les données personnelles suivantes font l’objet du traitement :
- Informations sur l’utilisateur : prénom, nom, téléphone (facultatif), adresse électronique, mot de passe, photo de profil (facultatif),
- Département (facultatif)
- Métadonnées de la réunion : Sujet, description (facultatif), adresses IP des participants, informations sur les appareils/matériels.
- Pour les enregistrements (facultatif) : Fichier MP4 de tous les enregistrements vidéo, audio et de présentation, fichier M4A de tous les enregistrements audio, fichier texte du chat de la réunion en ligne.
- En cas de connexion avec le téléphone : indication du numéro d’appel entrant et sortant, nom du pays, heure de début et de fin. Le cas échéant, d’autres données de connexion peuvent être enregistrées, comme l’adresse IP de l’appareil.
- Données de texte, audio et vidéo : vous avez éventuellement la possibilité d’utiliser les fonctions de chat, de questions ou de sondage dans une « réunion en ligne ». Dans cette mesure, les textes que vous saisissez sont traités afin de les afficher dans la « réunion en ligne » et, le cas échéant, de les consigner. Pour permettre l’affichage de la vidéo et la lecture de l’audio, les données du microphone de votre terminal ainsi que celles d’une éventuelle caméra vidéo du terminal sont traitées en conséquence pendant la durée de la réunion. Vous pouvez à tout moment désactiver ou couper le son de la caméra ou du microphone via les applications « Microsoft Teams ».
« Microsoft Teams » autorise la participation à des réunions Teams par un accès invité via le navigateur web. Vous pouvez également vous connecter avec votre compte Microsoft dans le navigateur Web ou dans l’application Microsoft Desktop. Si vous choisissez l’accès invité sans connexion au compte, le nom que vous saisissez pour participer à la réunion Teams est traité. Si vous vous connectez avec votre compte Microsoft, le nom de compte et le nom propre correspondant sont traités comme des données personnelles.
Nous utilisons « Microsoft Teams » pour organiser des « réunions en ligne ». Si nous souhaitons enregistrer des « réunions en ligne », nous vous en informerons au préalable de manière transparente et – si nécessaire – nous vous demanderons votre accord. Le fait de l’enregistrement vous sera également indiqué dans l’application « Microsoft Teams ».
Si cela est nécessaire aux fins de l’enregistrement des résultats d’une réunion en ligne, nous enregistrerons le contenu du chat. Toutefois, cela ne sera généralement pas le cas.
Dans le cas des webinaires, nous pouvons également traiter les questions posées par les participants aux webinaires à des fins d’enregistrement et de suivi des webinaires.
Si vous êtes enregistré en tant qu’utilisateur de « Microsoft Teams », les rapports sur les « réunions en ligne » (métadonnées de la réunion, données sur la connexion au téléphone, questions et réponses dans les webinaires, fonction de sondage dans les webinaires) peuvent être conservés jusqu’à un mois dans « Microsoft Teams ».
Nous n’avons pas recours à une prise de décision automatisée au sens de l’article 22 du RGPD.
Dans la mesure où nous traitons des données à caractère personnel d’employés, l’article 26 de la loi fédérale sur la protection des données (BDSG) constitue la base juridique du traitement des données. Si, dans le cadre de l’utilisation de « Microsoft Teams », des données personnelles ne sont pas nécessaires à la création, à l’exécution ou à la fin de la relation de travail, mais constituent néanmoins un élément fondamental de l’utilisation de « Microsoft Teams », l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD constitue la base juridique du traitement des données. Dans ces cas, notre intérêt réside dans la réalisation efficace de « réunions en ligne ».
Par ailleurs, la base juridique pour le traitement des données lors de la réalisation de « réunions en ligne » est l’art. 6, paragraphe 1, point b) du RGPD, dans la mesure où les réunions sont réalisées dans le cadre de relations contractuelles.
S’il n’y a pas de relation contractuelle, la base juridique est l’art. 6, paragraphe 1, point f) du RGPD. Ici aussi, notre intérêt réside dans la réalisation effective de « réunions en ligne ».
Les données personnelles traitées dans le cadre de la participation à des « réunions en ligne » ne sont en principe pas transmises à des tiers, sauf si elles sont précisément destinées à être communiquées. Veuillez noter que les contenus des « réunions en ligne », tout comme ceux des réunions en face à face, servent souvent à communiquer des informations avec des clients, des personnes intéressées ou des tiers et sont donc destinés à être transmis.
Le fournisseur de « Microsoft Teams » prend nécessairement connaissance des données susmentionnées, dans la mesure où cela est prévu dans le cadre de notre contrat de traitement des commandes avec « Microsoft Teams ».
« Microsoft Teams » est un service fourni par un prestataire basé aux États-Unis. Un traitement des données à caractère personnel a donc également lieu dans un pays tiers. Nous avons conclu avec le fournisseur de « Microsoft Teams » un contrat de traitement des commandes qui répond aux exigences de l’article 28 du RGPD.
Un niveau de protection des données adéquat est garanti d’une part par la conclusion de ce que l’on appelle les clauses contractuelles types de l’UE. En tant que mesures de protection complémentaires, nous avons également configuré Microsoft Teams de manière à ce que seuls des centres de données situés dans l’UE, l’EEE ou des pays tiers sûrs tels que le Canada ou le Japon soient utilisés pour l’organisation de « réunions en ligne ».
§ 5 Vos droits en tant que personne concernée
Si des données à caractère personnel vous concernant sont traitées, vous êtes une personne concernée au sens du RGPD et vous disposez des droits suivants à notre égard en tant que responsable :
1. droit d’accès
Dans le cadre de l’article 15 du RGPD, vous pouvez demander des informations sur les données à caractère personnel que nous traitons.
2. droit de rectification
Si les données vous concernant ne sont pas (plus) exactes, vous pouvez demander une rectification conformément à l’art.16 RGPD. Si vos données sont incomplètes, vous pouvez demander à ce qu’elles soient complétées.
3. droit à l’effacement
Vous pouvez demander l’effacement de vos données personnelles dans les conditions de l’art.17 RGPD.
4. droit à la limitation du traitement
Vous avez le droit, dans le cadre des dispositions de l’art.18 RGPD, de demander une limitation du traitement des données vous concernant.
5. droit à la portabilité des données
Conformément à l’article 20 du RGPD, vous avez le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant que vous nous avez fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou de demander leur transmission à un autre responsable.
6. droit de révoquer la déclaration de consentement en matière de protection des données
Conformément à l’article 7, paragraphe 3 du RGPD, vous avez le droit de révoquer à tout moment votre déclaration de consentement en matière de protection des données. La légalité du traitement effectué sur la base du consentement jusqu’à la révocation n’en est pas affectée.
7) Droit de recours auprès d’une autorité de contrôle
Si vous estimez que le traitement des données à caractère personnel vous concernant enfreint le RGPD, vous disposez, en vertu de l’article 77 du RGPD, d’un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle (notamment dans l’État membre de votre lieu de résidence, de votre lieu de travail ou du lieu de l’infraction présumée).
Veuillez également tenir compte de votre droit d’opposition conformément à l’art.21 du RGPD :
a) En général : une opposition motivée est nécessaire
Si le traitement des données à caractère personnel vous concernant est effectué
– pour sauvegarder notre intérêt légitime prépondérant (base juridique selon l’art.6 al.1f) RGPD) ou
– dans l’intérêt public (base juridique selon l’art.6 al.1e) du RGPD),
vous avez le droit de vous opposer à tout moment au traitement pour des raisons tenant à votre situation particulière ; cela s’applique également à un profilage fondé sur les dispositions du RGPD.
En cas d’opposition, nous ne traiterons plus les données à caractère personnel vous concernant, à moins que nous puissions démontrer qu’il existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur vos intérêts, droits et libertés, ou que le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits en justice.
b) Cas particulier de la publicité directe : une simple opposition suffit.
Si les données à caractère personnel vous concernant sont traitées à des fins de prospection directe, vous avez le droit de vous opposer à tout moment et sans justification à ce traitement ; cela vaut également pour le profilage dans la mesure où il est lié à une telle prospection directe.
Si vous vous opposez au traitement à des fins de publicité directe, les données à caractère personnel vous concernant ne seront plus traitées à ces fins.
Responsable du traitement des données:plus traitées à ces fins.:
Valpolicella Vineyard
Dipl.-Ing. Michael Stadler MBA
Wernhaldenstr. 20
70184 Stuttgart
Allemagne
Téléphone: +49 172 2140199
Courriel: mail@valpolicella-vineyard.com