Tutto sui vostri dati
Politica sulla privacy
§ 1 Allgemeines
Ihre personenbezogenen Daten (z.B. Anrede, Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) werden von uns nur gemäß den Bestimmungen des deutschen Datenschutzrechts und des Datenschutzrechts der Europäischen Union (EU) verarbeitet. Die nachfolgenden Vorschriften informieren Sie neben den Verarbeitungszwecken, Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherfristen auch über Ihre Rechte und den Verantwortlichen für Ihre Datenverarbeitung. Diese Datenschutzerklärung bezieht sich nur auf unsere Websites. Falls Sie über Links auf unseren Seiten auf andere Seiten weitergeleitet werden, informieren Sie sich bitte dort über den jeweiligen Umgang mit Ihren Daten.
§ 2 Kontaktaufnahme
(1) Verarbeitungszweck
Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular etc. zur Verfügung stellen, verarbeiten wir zur Beantwortung und Erledigung Ihrer Anfragen. Sie sind nicht verpflichtet, uns Ihre personenbezogenen Daten bereitzustellen. Aber ohne Mitteilung Ihrer E-Mail-Adresse können wir Ihnen auch nicht per E-Mail antworten.
(2) Rechtsgrundlagen
a) Sollten Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten gegeben haben, ist Art.6 Abs.1a) DSGVO die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.
b) Sollten wir Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen verarbeiten, ist Art.6 Abs.1b) DSGVO die Rechtsgrundlage.
c) In allen anderen Fällen (insbesondere bei Nutzung eines Kontaktformulars) ist Art.6 Abs.1f) DSGVO die Rechtsgrundlage.
WIDERSPRUCHSRECHT: Sie haben das Recht, der Datenverarbeitung, die auf der Grundlage des Art.6 Abs.1f) DSGVO erfolgt und nicht der Direktwerbung dient, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit zu widersprechen.
Im Falle der Direktwerbung können Sie der Verarbeitung hingegen ohne Angabe von Gründen jederzeit widersprechen.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse an der Verarbeitung besteht darin, mit Ihnen auf schnellem Wege zu kommunizieren und Ihre Anfragen kostengünstig zu beantworten. Wenn Sie uns Ihre Anschrift mitteilen, behalten wir uns vor, diese für postalische Direktwerbung zu verwenden. Ihr Interesse am Datenschutz können Sie durch eine sparsame Datenweitergabe (z.B. Verwendung eines Pseudonyms) wahren.
(4) Empfängerkategorien
Hostinganbieter, Versanddienstleister bei Direktwerbung
(5) Speicherdauer
Ihre Daten werden gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass Ihre Anfrage bzw. der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.
Falls es jedoch zu einem Vertragsschluss kommt, werden die nach Handels- und Steuerrecht erforderlichen Daten von uns für die gesetzlich bestimmten Zeiträume aufbewahrt, also regelmäßig zehn Jahre (vgl. §257 HGB, §147 AO).
(6) Widerrufsrecht
Sie haben im Fall der Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
§ 3 Informationen über Cookies
(1) Verarbeitungszweck
Auf dieser Webseite werden technisch notwendige Cookies eingesetzt. Es handelt sich dabei um kleine Textdateien, die in bzw. von Ihrem Internetbrowser auf Ihrem Computersystem gespeichert werden.
(2) Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art.6 Abs.1f) DSGVO.
(3) Berechtigtes Interesse
Unser berechtigtes Interesse ist die Funktionsfähigkeit unserer Webseite. Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet. Dadurch wird Ihr Interesse am Datenschutz gewahrt.
(4) Speicherdauer
Die technisch notwendigen Cookies werden im Regelfall mit dem Schließen des Browsers gelöscht. Dauerhaft gespeicherte Cookies haben eine unterschiedlich lange Lebensdauer von einigen Minuten bis zu mehreren Jahren.
(5) WIDERSPRUCHSRECHT
Falls Sie die Speicherung dieser Cookies nicht wünschen, deaktivieren Sie bitte die Annahme dieser Cookies in Ihrem Internetbrowser. Dies kann aber eine Funktionseinschränkung unserer Webseite zur Folge haben. Dauerhaft gespeicherte Cookies können Sie ebenfalls jederzeit über Ihren Browser löschen.
§ 4 Weitere Informationen
Online-Meetings, Telefonkonferenzen und Webinare via „Microsoft Teams“
Wir nutzen das Tool „Microsoft Teams“, um Telefonkonferenzen, Online-Meetings, Videokonferenzen und/oder Webinare durchzuführen (nachfolgend: „Online-Meetings“). „Microsoft Teams“ ist ein Service der Microsoft Corporation, die ihren Sitz in den USA hat.
Soweit Sie die Internetseite von „Microsoft Teams“ aufrufen, ist der Anbieter von „Microsoft Teams“ für die Datenverarbeitung verantwortlich. Ein Aufruf der Internetseite ist für die Nutzung von „Microsoft Teams“ jedoch nur erforderlich, um sich die Software für die Nutzung von „Microsoft Teams“ herunterzuladen.
Wenn Sie die „Microsoft Teams“-App nicht nutzen wollen oder können, dann sind die Basisfunktionen auch über eine Browser-Version nutzbar, die Sie ebenfalls auf der Website von „Microsoft Teams“ finden. Nach dem Login werden Sie möglicherweise dazu aufgefordert, die Desktop-App herunterzuladen. Klicken Sie in diesem Fall auf den Link „Stattdessen die Web-App verwenden“, um Microsoft Teams im Browser zu öffnen.
Bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ werden verschiedene Datenarten verarbeitet. Der Umfang der Daten hängt dabei auch davon ab, welche Angaben zu Daten Sie vor bzw. bei der Teilnahme an einem „Online-Meeting“ machen.
Folgende personenbezogene Daten sind Gegenstand der Verarbeitung:
- Angaben zum Benutzer: Vorname, Nachname, Telefon (optional), E-Mail-Adresse, Passwort, Profilbild (optional),
- Abteilung (optional)
- Meeting-Metadaten: Thema, Beschreibung (optional), Teilnehmer-IP-Adressen, Geräte-/Hardware-Informationen
- Bei Aufzeichnungen (optional): MP4-Datei aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen, M4A-Datei aller Audioaufnahmen, Textdatei des Online-Meeting-Chats.
- Bei Einwahl mit dem Telefon: Angabe zur eingehenden und ausgehenden Rufnummer, Ländername, Start- und Endzeit. Ggf. können weitere Verbindungsdaten wie z.B. die IP-Adresse des Geräts gespeichert werden.
- Text-, Audio- und Videodaten: Sie haben ggf. die Möglichkeit, in einem „Online-Meeting“ die Chat-, Fragen- oder Umfragenfunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese im „Online-Meeting“ anzuzeigen und ggf. zu protokollieren. Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer des Meetings die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die „Microsoft Teams“-Applikationen abschalten bzw. stummstellen.
„Microsoft Teams“ lässt die Teilnahme an Teams-Besprechungen über einen Gast-Zugriff über den Web-Browser zu. Alternativ können Sie im Web-Browser bzw. in der Microsoft Desktop-Anwendung mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden. Wenn Sie den Gast-Zugriff ohne Konto-Anmeldung wählen, wird der Name verarbeitet, den Sie für Ihre Teilnahme an der Teams-Besprechung eingeben. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden, werden die Kontobezeichnung und der dazugehörige Eigenname als personenbezogene Daten verarbeitet.
Wir verwenden „Microsoft Teams“, um „Online-Meetings“ durchzuführen. Wenn wir „Online-Meetings“ aufzeichnen wollen, werden wir Ihnen das vorab transparent mitteilen und – soweit erforderlich – um eine Zustimmung bitten. Die Tatsache der Aufzeichnung wird Ihnen zudem in der „Microsoft Teams“-App angezeigt.
Wenn es für die Zwecke der Protokollierung von Ergebnissen eines Online-Meetings erforderlich ist, werden wir die Chatinhalte protokollieren. Das wird jedoch in der Regel nicht der Fall sein.
Im Falle von Webinaren können wir für Zwecke der Aufzeichnung und Nachbereitung von Webinaren auch die gestellten Fragen von Webinar-Teilnehmenden verarbeiten.
Wenn Sie bei „Microsoft Teams“ als Benutzer registriert sind, dann können Berichte über „Online-Meetings“ (Meeting-Metadaten, Daten zur Telefoneinwahl, Fragen und Antworten in Webinaren, Umfragefunktion in Webinaren) bis zu einem Monat bei „Microsoft Teams“ gespeichert werden.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung i.S.d. Art. 22 DSGVO kommt nicht zum Einsatz.
Soweit personenbezogene Daten von Beschäftigten von uns verarbeitet werden, ist § 26 BDSG die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung. Sollten im Zusammenhang mit der Nutzung von „Microsoft Teams“ personenbezogene Daten nicht für die Begründung, Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich, gleichwohl aber elementarer Bestandteil bei der Nutzung von „Microsoft Teams“ sein, so ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO die
§ 1 Informazioni generali
I vostri dati personali (ad es. titolo, nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono) saranno da noi trattati solo in conformità alle disposizioni della legge tedesca sulla protezione dei dati e della legge sulla protezione dei dati dell’Unione Europea (UE). Oltre alle finalità del trattamento, alle basi giuridiche, ai destinatari e ai periodi di conservazione, le seguenti disposizioni vi informano anche sui vostri diritti e sul responsabile del trattamento dei dati. La presente informativa sulla privacy si applica solo ai nostri siti web. Se venite reindirizzati ad altri siti tramite i link presenti sulle nostre pagine, siete pregati di informarvi sul rispettivo trattamento dei vostri dati.
§ 2 Contatto
(1) Finalità del trattamento
Trattiamo i dati personali che ci fornite via e-mail, modulo di contatto, ecc. per rispondere e soddisfare le vostre richieste. Non siete obbligati a fornirci i vostri dati personali. Tuttavia, non possiamo rispondervi via e-mail senza il vostro indirizzo di posta elettronica.
(2) Basi legali
a) Se ci avete dato il vostro consenso esplicito al trattamento dei vostri dati, l’art. 6 (1a) del GDPR è la base giuridica per questo trattamento.
b) Se trattiamo i vostri dati per l’attuazione di misure precontrattuali, la base giuridica è l’art. 6 comma 1b) GDPR.
c) In tutti gli altri casi (in particolare quando si utilizza un modulo di contatto), l’Art. 6 (1f) GDPR è la base giuridica.
DIRITTO DI OPPOSIZIONE: avete il diritto di opporvi in qualsiasi momento, per motivi legati alla vostra situazione particolare, al trattamento dei dati che si basa sull’art. 6 (1f) GDPR e che non ha finalità di marketing diretto.
In caso di pubblicità diretta, tuttavia, potete opporvi al trattamento in qualsiasi momento senza doverne indicare i motivi.
(3) Legittimo interesse
Il nostro legittimo interesse al trattamento è quello di comunicare rapidamente con voi e di rispondere alle vostre richieste in modo efficace dal punto di vista dei costi. Se ci fornite il vostro indirizzo, ci riserviamo il diritto di utilizzarlo per la corrispondenza diretta. Potete tutelare il vostro interesse alla protezione dei dati trasmettendo i dati con parsimonia (ad esempio, utilizzando uno pseudonimo).
(4) Categorie di destinatari
Provider di hosting, fornitore di servizi di spedizione per la pubblicità diretta.
(5) Periodo di conservazione
I vostri dati saranno cancellati quando si potrà dedurre dalle circostanze che la vostra richiesta o la questione in questione è stata definitivamente chiarita.
Tuttavia, in caso di stipula di un contratto, i dati richiesti dal diritto commerciale e fiscale saranno da noi conservati per i periodi previsti dalla legge, ossia regolarmente per dieci anni (cfr. §257 HGB, §147 AO).
(6) Diritto di cancellazione
In caso di trattamento basato sul vostro consenso, avete il diritto di revocarlo in qualsiasi momento.
§ 3 Informazioni sui cookie
(1) Finalità del trattamento
Su questo sito web vengono utilizzati cookie tecnicamente necessari. Si tratta di piccoli file di testo che vengono memorizzati all’interno o dal vostro browser internet sul vostro sistema informatico.
(2) Base giuridica
La base giuridica di questo trattamento è l’articolo 6 (1f) del GDPR.
(3) Interesse legittimo
Il nostro legittimo interesse è la funzionalità del nostro sito web. I dati utente raccolti dai cookie tecnicamente necessari non vengono utilizzati per creare profili utente. In questo modo viene salvaguardato l’interesse dell’utente alla protezione dei dati.
(4) Durata di conservazione
I cookie tecnicamente necessari vengono solitamente cancellati alla chiusura del browser. I cookie memorizzati in modo permanente hanno una durata diversa che va da pochi minuti a diversi anni.
(5) DIRITTO DI OPPOSIZIONE
Se non si desidera che questi cookie vengano memorizzati, si prega di disattivare l’accettazione di questi cookie nel proprio browser Internet. Tuttavia, ciò potrebbe limitare la funzionalità del nostro sito web. È inoltre possibile cancellare in qualsiasi momento i cookie memorizzati in modo permanente tramite il proprio browser.
§ 4 Ulteriori informazioni
Riunioni online, conference call e webinar tramite “Microsoft Teams”
Utilizziamo lo strumento “Microsoft Teams” per organizzare conferenze telefoniche, riunioni online, videoconferenze e/o webinar (di seguito: “riunioni online”). “Microsoft Teams” è un servizio fornito da Microsoft Corporation, con sede negli Stati Uniti.
Se si accede al sito web di “Microsoft Teams”, il fornitore di “Microsoft Teams” è responsabile del trattamento dei dati. Tuttavia, l’accesso al sito web è necessario solo per l’utilizzo di “Microsoft Teams” al fine di scaricare il software per l’utilizzo di “Microsoft Teams”.
Se non si vuole o non si può utilizzare l’applicazione “Microsoft Teams”, le funzioni di base possono essere utilizzate anche tramite una versione del browser, disponibile anche sul sito web di “Microsoft Teams”. Dopo l’accesso, potrebbe essere richiesto di scaricare l’applicazione desktop. In questo caso, fare clic sul link “Usa invece l’app web” per aprire Microsoft Teams nel browser.
Quando si utilizza Microsoft Teams vengono elaborati diversi tipi di dati. La portata dei dati dipende anche dai dati forniti dall’utente prima o durante la partecipazione a una “riunione online”.
Vengono trattati i seguenti dati personali:
Dati dell’utente: nome, cognome, telefono (facoltativo), indirizzo e-mail, password, immagine del profilo (facoltativa),
Dipartimento (facoltativo)
Metadati della riunione: Argomento, descrizione (opzionale), indirizzi IP dei partecipanti, informazioni sul dispositivo/hardware.
Per le registrazioni (facoltativo): File MP4 di tutte le registrazioni video, audio e di presentazione, file M4A di tutte le registrazioni audio, file di testo della chat della riunione online.
Per le chiamate telefoniche: dettagli del numero di telefono in entrata e in uscita, nome del Paese, ora di inizio e di fine. Se necessario, è possibile salvare altri dati di connessione, come l’indirizzo IP del dispositivo.
Dati di testo, audio e video: è possibile che l’utente abbia la possibilità di utilizzare le funzioni di chat, domande o sondaggi in un “incontro online”. A questo proposito, i dati testuali inseriti vengono elaborati per essere visualizzati nel “meeting online” e, se necessario, per essere registrati. Per consentire la visualizzazione di video e la riproduzione di audio, i dati provenienti dal microfono del dispositivo finale e dall’eventuale videocamera del dispositivo finale vengono elaborati di conseguenza per tutta la durata della riunione. È possibile spegnere o disattivare la videocamera o il microfono in qualsiasi momento tramite le applicazioni “Microsoft Teams”.
“Microsoft Teams” consente di partecipare alle riunioni di Teams tramite accesso ospite tramite il browser web. In alternativa, è possibile accedere con il proprio account Microsoft nel browser web o nell’applicazione desktop Microsoft. Se si seleziona l’accesso come ospite senza accesso all’account, verrà elaborato il nome inserito per la partecipazione alla riunione Teams. Se l’utente accede con il proprio account Microsoft, il nome dell’account e il nome proprio associato saranno trattati come dati personali.
Utilizziamo “Microsoft Teams” per condurre “riunioni online”. Se desideriamo registrare “riunioni online”, vi informeremo in anticipo in modo trasparente e, se necessario, chiederemo il vostro consenso. La registrazione verrà visualizzata anche nell’applicazione “Microsoft Teams”.
Se è necessario per registrare i risultati di una riunione online, registreremo il contenuto della chat. Tuttavia, di solito non è questo il caso.
Nel caso di webinar, possiamo anche elaborare le domande poste dai partecipanti al webinar ai fini della registrazione e del follow-up dei webinar.
Se siete registrati come utenti di “Microsoft Teams”, i rapporti sulle “riunioni online” (metadati delle riunioni, dati di composizione del telefono, domande e risposte nei webinar, funzione di sondaggio nei webinar) possono essere archiviati per un massimo di un mese presso “Microsoft Teams”.
Non viene utilizzato un processo decisionale automatizzato ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Nella misura in cui i dati personali dei dipendenti vengono elaborati da noi, l’art. 26 BDSG è la base giuridica per il trattamento dei dati. Se, in relazione all’utilizzo di “Microsoft Teams”, i dati personali non sono necessari per l’instaurazione, l’attuazione o la cessazione del rapporto di lavoro, ma sono comunque una componente elementare dell’utilizzo di “Microsoft Teams”, l’Art. 6 comma 1 lit. f) GDPR è la base giuridica per il trattamento dei dati. In questi casi, siamo interessati all’organizzazione efficace di riunioni online.
In caso contrario, la base giuridica per l’elaborazione dei dati nell’ambito dell’organizzazione di “riunioni online” è l’art. 6 par. 1 lett. b) GDPR, nella misura in cui le riunioni si svolgono nell’ambito di un rapporto contrattuale.
Se non esiste un rapporto contrattuale, la base giuridica è l’art. 6 cpv. 1 lett. f) GDPR. Anche in questo caso abbiamo interesse a un’organizzazione efficace degli incontri online.
I dati personali elaborati in relazione alla partecipazione agli “incontri online” non saranno trasmessi a terzi, a meno che non siano destinati a essere trasmessi. Si noti che i contenuti delle “riunioni online”, come quelli delle riunioni faccia a faccia, sono spesso utilizzati per comunicare informazioni con clienti, interessati o terzi e sono quindi destinati a essere trasmessi.
Il fornitore di “Microsoft Teams” viene necessariamente a conoscenza dei dati di cui sopra, nella misura in cui ciò è previsto dal nostro contratto di elaborazione degli ordini con “Microsoft Teams”.
“Microsoft Teams” è un servizio fornito da un fornitore degli Stati Uniti. I dati personali vengono pertanto elaborati anche in un paese terzo. Abbiamo stipulato un contratto di elaborazione degli ordini con il fornitore di “Microsoft Teams” che soddisfa i requisiti dell’art. 28 GDPR.
Un livello adeguato di protezione dei dati è garantito da un lato dalla stipula delle cosiddette clausole contrattuali standard dell’UE. Come ulteriore misura di protezione, abbiamo anche configurato il nostro Microsoft Teams in modo tale che solo i centri dati nell’UE, nel SEE o in paesi terzi sicuri come il Canada o il Giappone vengano utilizzati per condurre “riunioni online”.
§ 5 Diritti dell’interessato
Se i vostri dati personali vengono elaborati, siete un soggetto interessato ai sensi del GDPR e avete i seguenti diritti nei confronti di noi in qualità di responsabile del trattamento:
1. diritto all’informazione
Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali da noi trattati ai sensi dell’art. 15 del GDPR.
2. diritto alla rettifica
Se le informazioni che vi riguardano non sono (o non sono più) corrette, potete richiedere una rettifica ai sensi dell’art. 16 GDPR. Se i vostri dati sono incompleti, potete richiederne il completamento.
3. diritto alla cancellazione
Potete richiedere la cancellazione dei vostri dati personali alle condizioni dell’art. 17 GDPR.
4. diritto alla limitazione del trattamento
Nell’ambito delle disposizioni dell’art. 18 GDPR, avete il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei dati che vi riguardano.
5. diritto alla portabilità dei dati
Ai sensi dell’art. 20 del GDPR, avete il diritto di ricevere i dati personali che vi riguardano, che ci avete fornito, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico o di richiederne la trasmissione a un altro titolare del trattamento.
6. diritto di revocare la dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati
Ai sensi dell’art. 7 comma 3 del GDPR, avete il diritto di revocare in qualsiasi momento la vostra dichiarazione di consenso ai sensi della legge sulla protezione dei dati. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento effettuato sulla base del consenso fino alla revoca.
. diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
Se ritenete che il trattamento dei dati personali che vi riguardano violi il GDPR, avete il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (in particolare nello Stato membro in cui risiedete abitualmente, lavorate o in cui si verifica la presunta violazione) ai sensi dell’art. 77 GDPR.
Si ricorda inoltre il diritto di opposizione ai sensi dell’art. 21 GDPR:
a) In generale: è necessaria un’obiezione giustificata
Se il trattamento dei dati personali che vi riguardano viene effettuato
– per tutelare il nostro interesse legittimo prevalente (base giuridica ai sensi dell’Art. 6 (1f) GDPR) oppure
– nell’interesse pubblico (base giuridica ai sensi dell’Art. 6 (1e) GDPR),
avete il diritto di opporvi al trattamento in qualsiasi momento per motivi derivanti dalla vostra situazione particolare; ciò vale anche per la profilazione basata sulle disposizioni del GDPR.
In caso di opposizione, non tratteremo più i dati personali che vi riguardano, a meno che non possiamo dimostrare motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, o il trattamento serve per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.
b) Caso particolare di marketing diretto: è sufficiente una semplice opposizione
Se i dati personali che vi riguardano sono trattati per finalità di marketing diretto, avete il diritto di opporvi a tale trattamento in qualsiasi momento e senza indicarne i motivi; ciò vale anche per la profilazione nella misura in cui è associata a tale marketing diretto.
Se vi opponete al trattamento per finalità di marketing diretto, i dati personali che vi riguardano non saranno più trattati per tali finalità.
Responsabile del trattamento dei dati:
Valpolicella Vineyard
Dipl.-Ing. Michael Stadler MBA
Wernhaldenstr. 20
70184 Stuttgart
Germania
Telefono: +49 172 2140199
e-Mail: mail@valpolicella-vineyard.com